Niezbędne akcesoria do przeprowadzania prezentacji

Specyfika pracy biurowej w urzędach lub korporacjach wymusza prowadzenie wielu prezentacji i spotkań. Wizualne ukazanie problematyki tworzy korzystny grunt dla późniejszych ustaleń. Prowadzenie zebrania lub szkolenia byłoby znacznie utrudnione bez niektórych rozwiązań sprzętowych. W dzisiejszym artykule skupimy się na opisaniu najważniejszych akcesoriów, które pomogą w sprawnym i czytelnym przekazywaniu informacji. Jakie elementy wyposażenia powinny znaleźć się w każdym biurze? Które produkty szczególnie dobrze sprawdzają się podczas prezentacji?

Jakie akcesoria do prezentacji okazują się najpotrzebniejsze?

Na rynku mamy dostęp do dziesiątek wersji produktów biurowych, które adresują rozmaite potrzeby użytkowników. Dynamiczne środowisko prezentacji wizualnych wymaga wyjścia poza utarte schematy. Tutaj liczy się przede wszystkim klarowny przekaz, szybkie nanoszenie informacji i możliwość elastycznego reagowania na rozwój wydarzeń. Mówiąc o akcesoriach do szkoleń, spotkań i konferencji, skoncentrujemy się na artykułach analogowych. Pominiemy natomiast wybory elektroniczne, jakie wymagałyby zupełnie odrębnego opracowania.

Istnieje kilka niezbędnych elementów wyposażenia, bez których trudno sobie wyobrazić skuteczną prezentację. Należą do nich m.in.:

• planer informacyjny,
• tablica typu flipchart,
• tablica magnetyczna,
• teczka na materiały,
• magnesy,
• podkładka pod dokumenty.

Już te kilka podstawowych akcesoriów pomoże efektywnie wyeksponować informacje. Oczywiście funkcjonalność wymienionych przedmiotów znacznie wykracza poza samą sferę szkoleniową – to jeden z powodów ich popularności w świecie biznesu i edukacji. Niska cena i niedościgniona uniwersalność sprawiają, że jednorazowa inwestycja przynosi korzyści w wielu codziennych sytuacjach. Zastanówmy się zatem, jak działają poszczególne akcesoria do prezentacji i co warto o nich wiedzieć przed zakupem.

Jak działa flipchart?

Zapewne trudno znaleźć osobę, której obca byłaby tablica flipchart. Ten element wyposażenia można bowiem spotkać w większości sal wykładowych i konferencyjnych, a także w przestrzeni biurowej. Zasada działania pozostaje niezwykle prosta – na stabilnym stojaku umieszcza się duże ryzy papieru (zazwyczaj w rozmiarze A1), przymocowane klipsem do górnej belki tablicy. Instalacja urządzenia trwa kilkanaście sekund, po czym można natychmiast przystąpić do pracy.

Zapełnienie jednej kartki nie oznacza, że musimy ją oderwać i szukać miejsca do przytwierdzenia. Wystarczy przewrócić arkusz na drugą stronę, a od razu uzyskujemy kolejną pustą przestrzeń. W dowolnej chwili możemy cofnąć się także do wcześniejszych materiałów.

Tablica flipchart ma swoją długą tradycję. Eliminuje konieczność ścierania notatek celem zapisania nowych. Gwarantuje nieprzerwany ciąg myślowy prelegenta, który ma szansę powrotu do wcześniejszych zapisków zgodnie ze swoimi potrzebami. To kluczowe narzędzie do tworzenia map myślowych, wspierania burzy mózgów czy przekazywania ważnych idei.

Tablica magnetyczna do biura — jak ją wykorzystać podczas prezentacji?

Wymieniając nowoczesne akcesoria do prezentacji biurowych, warto pamiętać o klasycznych tablicach ze wbudowanym magnesem. Otwierają one szereg możliwości w zakresie swobodnego przytwierdzania kartek papieru lub innych akcesoriów do swojej powierzchni. Okazują się doskonałym narzędziem dla prowadzących, którzy posiadają własne materiały drukowane i chcieliby je udostępnić wszystkim uczestnikom. Solidne magnesy na tablice odpowiadają za stabilność połączenia arkuszy.

Badania nad koncentracją słuchaczy jednoznacznie dowodzą, że tablica magnetyczna wspiera proces naturalnego przyswajania wiedzy. Jej ustawienie frontem do publiczności zapewnia stałą ekspozycję wzrokową na umieszczone na tablicy elementy graficzne. Tego rodzaju akcesoria odgrywają kluczową funkcję w obszarze swobodnego przepływu informacji.

Nowoczesna podkładka pod dokumenty z klipsem

Podczas prowadzenia prezentacji warto pamiętać również o narzędziach, jakie wprawdzie nie rzucają się w oczy, lecz znacznie poprawiają komfort dla prelegentów. Trzymanie w rękach luźnych kartek papieru z zapiskami wygląda nieestetycznie. Co więcej, prowadzi do chaosu i powoduje zgubienie wątku. Prostym, lecz niezwykle skutecznym rozwiązaniem tego problemu okazuje się podkładka pod dokumenty. Wbudowany klips skutecznie trzyma luźne arkusze w ryzach.

Istnieje możliwość zakupu akcesoriów w formie teczki. Różnica polega na tym, że tradycyjny clipboard tworzy otwartą podstawkę do notatek. Tymczasem teczka z klipsem gwarantuje dodatkową warstwę ochronną z przodu. Przednia okładka ma przy tym spore znaczenie wizerunkowe. Całość prezentuje się nad wyraz estetycznie i gwarantuje prelegentowi nieprzerwany dostęp do przygotowanych przez siebie treści.

Teczka lub podkładka pod notatki nie należy do akcesoriów zarezerwowanych wyłącznie dla osób w trakcie prezentacji. O ile tablica w wersji magnetycznej lub flipchart stanowi pojedynczy składnik wyposażenia sali, o tyle teczki z klipsem mogą służyć jako akcesoria rozdawane wszystkim uczestnikom. Dzięki temu zyskują oni szansę wykonywania własnoręcznych notatek podczas spotkania.

Uwagę użytkowników zwraca również łatwość personalizacji wyglądu teczki. Umieszczenie na niej logo organizatora spotkania buduje profesjonalny wizerunek firmy. Podkładka na notatki i teczka z klipsem powinny znaleźć się na stałym miejscu listy zakupów biurowych.

Jak wybrać odpowiednie akcesoria biurowe do prezentacji?

Wskazaliśmy tanie i doskonałe akcesoria na rzecz usprawnienia prezentacji biurowych, biznesowych czy edukacyjnych. Zapraszamy do pozostałych artykułów na naszym blogu. Poruszamy tam inne zagadnienia dotyczące sprzętu biurowego i udzielamy praktycznych wskazówek zakupowych.

Sprawdź nasz asortyment produktowy, skierowany do małych i dużych firm, placówek edukacyjnych i instytucji państwowych. Służymy fachową pomocą na etapie selekcji akcesoriów do prezentacji, które dobieramy do indywidualnych potrzeb zamawiającego.