Dlaczego warto mieć notatnik? Najlepsze praktyki dla skutecznego planowania i organizacji

Być może zdaniem niektórych posiadanie tradycyjnego notatnika w dobie tak daleko idącej cyfryzacji wydaje się przeżytkiem. Jest to jednak podejście błędne. Notowanie ważnych informacji w wygodnym w użyciu notatniku, który zawsze mamy pod ręką, nadal okazuje się niezwykle użyteczne. I to nie tylko w pracy biurowej! Sprawdź, jakie są największe zalety posiadania i korzystania z funkcjonalnego papierowego notatnika. Mamy również dla Ciebie praktyczne wskazówki, które ułatwią Ci jego użycie.

Notatnik – czy warto go mieć? Najlepsze powody, by zacząć korzystać z notatek

Znana łacińska sentencja brzmi: verba volant, scripta manent. Jej polskie tłumaczenie natomiast: „słowa ulatują, to co zostało napisane, pozostaje”. I to właśnie od tego słynnego powiedzenia możemy zacząć dywagacje na temat wartości posiadania notatnika. I notowania ogółem. Zapisując ważne informacje (lub informacje, które mogą takimi okazać się w przyszłości), chronimy je przed utratą lub zapomnieniem. Co więcej – sporządzanie odręcznych notatek powszechnie uważane jest za pożyteczne ćwiczenie mnemotechniczne. Jakby tego było mało – notatnik sprawia, że organizacja zadań, planowanie pracy oraz obieg informacji w przedsiębiorstwie lub biurze przebiegają sprawniej. Wyprodukowany z troską o walory wizualne i prowadzony z sercem notatnik może w końcu stać się nie tylko cennym akcesorium biurowym, ale też lubianym gadżetem.

Poszczególne zalety płynące z posiadania notatnika opiszemy szczegółowo w dalszej części tekstu. Już teraz pragniemy jednak podkreślić, że zakup nawet większej liczby funkcjonalnych notatników nie wiąże się ze sporym kosztem, korzyści płynące z ich umiejętnego wykorzystywania mogą natomiast okazać się bardzo wymierne.

Jakie korzyści wynikają z posiadania notatnika? Praktyczne wskazówki dla organizacji i planowania

Pisząc o praktycznych wskazówkach związanych z korzystaniem z notatnika w biurze, należy zacząć od tego, że notatnik zawsze warto mieć pod ręką. Nigdy nie wiemy przecież, kiedy przez telefon, podczas rozmowy ze współpracownikiem czy przełożonym lub w trakcie sprawdzania dokumentów natrafimy na informację wartą odnotowania. Oczywiście – użyteczne notatki można też tworzyć za pomocą oprogramowania biurowego czy nawet telefonu. Dla wielu osób jednak klasyczne notowanie na papierze notatnika okazuje się nadal bardziej intuicyjne, szybsze, a nawet przyjemniejsze. Mimo rozwoju technologii sprzęt elektroniczny nadal podatny jest na awarie czy zakłócenia w działaniu. Jak na zrządzenie losu telefon okazuje się rozładowany zawsze wtedy, gdy jest najbardziej potrzebny, a aktualizacja systemu rozpoczyna się w najgorszym możliwym momencie. W tych wszystkich sytuacjach z pomocą przychodzi klasyczny notatnik, którego wartość uwydatnia się w sytuacjach kryzysowych. Profesjonaliści działający w wielu branżach nigdy się z nim nie rozstają!

Co więcej, notatnik pozwala nam nie tylko działać spontanicznie, ale też z premedytacją. Znacząco ułatwia on planowanie własnych działań oraz organizację pracy zespołu. Ponadto – pozwala nam w dowolnej chwili rozwijać się pod względem profesjonalnym i artystycznym, jeśli na przykład działamy w branży kreatywnej. Notatnik w każdym momencie przyjmie chwytliwe hasło reklamowe, pomysł na tytuł książki, czy szkic logotypu. Możemy zatem powiedzieć, że nie tylko pozwala poradzić sobie z chaosem informacyjnym, ale też wydobyć nasz potencjał.

Notatnik – narzędzie sukcesu. Jak skutecznie planować swoje zadania?

O ile planowanie niemal we wszystkich przypadkach okazuje się opłacalne, o tyle sama jego metodologia pozostaje w dużej mierze kwestią indywidualną. Niektórzy za najlepsze praktyki organizacyjne uważają skrupulatne rozpisywanie każdego dnia pracy na godziny i zamieszczanie w tak przygotowanym terminarzu kolejnych zadań. Inni pozwalają sobie natomiast na nieco większą dowolność. Dyskusyjny jest również format notatek. Już w czasach szkolnych czy studenckich można przecież zauważyć, że jedni zapisują całe stronice drobnym maczkiem, drudzy zaś ograniczają się do zdawkowych wpisów, podkreśleń i skrótów myślowych. Sposób korzystania z notatnika zależy zatem w zupełności od Ciebie. Ważne, by ułatwiał Ci planowanie i organizację zadań.

Czy notatnik jest Ci potrzebny? Najlepsze praktyki dla skutecznego planowania

A co, jeśli poszukujesz gotowych sprawdzonych metod organizacji zadań z notatnikiem? Gdy chodzi o najlepsze praktyki organizacyjne, olbrzymią popularnością cieszy się tzw. Bullet Journal (znany również jako BuJo), system opracowany przez Rydera Carolla, służący efektywnemu określaniu celów i realizacji ich w wyznaczonym czasie. System ten, wykorzystując różnego rodzaju symbole (jak okręgi, kropki czy myślniki) umieszczane na „rozkładówkach” (czyli w przygotowanych kalendarzu) pozwala w systematyczny sposób skoncentrować się na realizacji najważniejszych zadań w perspektywie dziennej, miesięcznej i rocznej. System zachęca też do tworzenia własnych list – postanowień, zakupów czy nawyków. Albo pouczających sentencji, takich jak ta przytoczona na początku wpisu. Dla osób poszukujących najlepszych praktyk organizacyjnych – z pewnością jest to system warty wypróbowania. Zwłaszcza że do jego prowadzenia wystarczy zwykły notatnik oraz zestaw cienkopisów!

Notatnik a organizacja – jak połączyć przyjemne z pożytecznym? Najlepsze wskazówki

Kluczem do pogodzenia pożytecznego z przyjemnym w przypadku praktyk związanych z organizacją i realizacją zadań jest pomysłowość. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na Bullet Journal, czy raczej posługujesz się swoim własnym systemem, ważne, abyś robił w zgodzie ze sobą. Nie unikaj wprowadzania własnych systemów oznaczeń, kolorowych podkreśleń, zakładek czy karteczek samoprzylepnych Innymi słowy – rób wszystko, co stymuluje mózg do kreatywnej pracy, a przy tym sprawia satysfakcję. Pozwól, by notatnik stał się miejscem, w którym dasz wyraz swoim upodobaniom, w taki czy inny sposób wyrazisz siebie.

Wydaje się zatem, że wartość posiadania notatnika, zarówno w pracy biurowej, jak i życiu codziennym nie podlega już wątpliwości. Z szerokim wyborem produktów z tej kategorii, jak również z innymi cennymi akcesoriami biurowymi przydatnymi do efektywnej organizacji pracy, zapoznasz się w naszym katalogu.